规章制度

广州市第二中学教代会文书归档制度

文章来源:工会作者:工会 发布时间:2012年06月26日 点击数: 字体:

一、教代会是学校管理体制的重要组成部分,教代会工作是学校工作的重要内容。教代会作出的决议、决定及其重要的活动记载,都是有保存价值的资料,均要立卷归档。学校工会作为教代会工作机构,承担教代会文书归档工作,应参照学校党政系统文书档案立卷归档的规定和要求,建立规范的教代会文书档案,一式两份,一份送学校档案管理部门,一份存学校工会。
   
二、教代会有关资料立卷归档范围:
   
1)教代会代表选举资料。包括代表登记表、代表名册、代表资格审查报告等,特邀和列席代表名单;
   
2)校长工作报告及提交大会讨论通过和审议的主要议案文本;
   
3)大会主席团组成人员名单、秘书长、副秘书长名单;
   
4)大会议程、日程表、主持词、开幕词、闭幕词、兄弟学校贺信、贺词及嘉宾讲话等;
   
5)大会的决议、决定等文件及草案;
   
6)代表提案工作报告、提案表、提案登记表、统计表、教代会开会情况报告表;
   
7)主席团、各代表团和专门工作委员会会议和活动的记录、资料等;
   
8)大会选票、选举结果、总监票人、监票人、计票人等有关选举的资料;
   
9)属于归档范围的其他文件及有关照片、声像等;
  
10)学校工会关于召开教代会的请示报告等。
  
三、教代会文书立卷归档要指定专人负责,专橱存放,并按立卷要求标明卷目及每卷目录,便于查询,有条件时可将重要文书资料输入电脑,由光盘存放。要建立教代会档案借阅、查询制度,保持档案的完整性。

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